Práctica Unidad V

Objetivo:

Conocer informaciòn sobre las herramientas que estarán disponibles el año entrante que ayudarán al trabajo cooperativo utilizando herramientas de ofimática.

Introducción

Para comenzar a explicar como se podrán utilzar las herramientas cooperativas con Microsoft Office se dará una breve explicaciòn sobre cada una, con la finalidad de que el lector comprenda ampliamente como se relacionan e interactuan entre si.

Las herramientas cooperativas permiten:

La facil circulaciòn de la infomación entre diversos sitios. Resulta de gran utilidad, disponer de mecanismos para realizar de forma electrónica algunas tareas rutinarias.
Una mayor facilidad de intercambio de información y obtener algunos documentos desde el sitio en el que se encuentre el usuario.
Mayor agilidad y rapidez en la tramitación de procedimientos rutinarios, consiguiendo un importante ahorro de tiempo y de economía.

Microsoft Oficce 2010 es la sucesiòn de Oficce 2007, su desarrollo tiene origen en el año 2006, con el transcurso del tiempo ha salido a la venta en sus versiones de prueba, es por esto que no se encuentra exento de algunas fallas. Sin embargo como como todo software se implementa no podemos dudar que en poco tiempo será una versión mucho mas completa con un rendimiento mucho mejor que office 2007.

Office Web Apps es una versión libre basada en la web del conjunto de aplicaciones de productividad de Microsoft Office. Incluye Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App. Las aplicaciones web permiten a los usuarios acceder a sus documentos directamente desde cualquier parte dentro de un navegador web (Internet Explorer, Safari, y Firefox), así como compartir archivos y colaborar con otros usuarios en línea. Se pretende reemplazar Office Live Workspace.

Como se ha citado anteriormente las versiones anteriormente mencionadas permiten trabajar con office 2010 y con Office Web Apps.

Trabajo Cooperativo utilizando Office 2010

En la introducción se ha mencionado la manera en la cual Office 2010 y el trabajo cooperativo pueden relacionarse, ya que Office 2010 couenta con cuatro versiones "livianas" de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, que llevarán la frase "Web Access" como adición a sus nombres. Microsoft planea entregar a los usuarios una "experiencia Office" lo más parecida posible a las aplicaciones de escritorio, pero sin dejar de lado el hecho de que estas versiones especiales en línea podrán trabajar de forma complementaria con aquellas instalaciones nativas de Office 2010.La creación, edición y guardado de documentos se encuentra dentro del paquete, y uno de los puntos más importantes es que el servicio será compatible con Firefox y Safari, además de Internet Explorer.
Si deseamos usar este servicio, no podrá ser desde cualquier plataforma.

Internet Explorer funciona como navegador para las aplicaciones Office

También podrá ser utilizado en navegadores como Firefox

La interfaz Ribbon es similar a google docs, se encuentra presente en las versiones en línea de las aplicaciones Office. De hecho, comparte las mismas mejoras de interfaz que se han visto en algunas de las imágenes de la versión de escritorio de Office 2010, con rediseños sobre algunos botones e iconos disponibles. Poco más de lo que se ha visto sobre las aplicaciones vino directamente de los vídeos puestos en línea por Microsoft. De acuerdo a varios reportes, las aplicaciones en línea no estarán disponibles para pruebas intensivas (de aquellas que realiza la prensa especializada) hasta fines de este año. Sin embargo, ya existe una inscripción para una "preview técnica" de Office 2010, y cualquiera puede suscribirse. Claro que, habrá que tener paciencia. La demostración de Outlook 2010 se colgo en plena presentación...

Demostración de Excel en línea sobre Internet Explorer

A pesar de estar planeadas como versiones "livianas", se ven bastante completas en cuanto a funciones e interfaz...

Otro punto importante que Microsoft ha defendido en los últimos tiempos es el de la integración ordenador-móvil, y hoy ha quedado demostrado una vez más al mostrar, aunque fue sólo por un momento, cómo será el visualizador de documentos de Office para móviles. La demostración en general fue pobre, pero se pudo rescatar que el visualizador de documentos permitirá a un usuario consultar un documento sin la necesidad de descargarlo. Esto permite, además de ahorrar un poco de banda ancha (para aquellos con planes de datos limitados), una compatibilidad mayor con teléfonos móviles.El iPhone como los BlackBerry serán compatibles con este nuevo visualizador.

Conclusión

Office 2010 al ser una implementación de 2007 contiene herramientas que permiten una mayor interacciíon con las tecnologías cooperativas, ya que es compatible con la mayoría de los navegadores, sin embargo aún no se encuentra exento de errores por ser versiones de prueba.
Dentro de este software encontramos demasiadas ventajas,puesto que será posible crear o editar nuestros documentos en cualquier sitio que cuente con internet y los navegadores antes mencionados.

Por mencionar algunas desventajas sería la incompatibilidad y la falta de internet, podemos percatarnos que existen mayyores ventajas que desventajas y solo queda esperar a que los errores de este software sean depurados completamente.