Microsoft Office Live Meeting

Introducción

Es un servicio que permite establecer una comunicación con otras personas situadas en diversos sitios, lo único que se requiere es contar con un equipo de computo y con una conexión a internet. Es útil para reuniones que requieran de el empleo de diferentes herramientas cooperativas.
Sus herramientas interactivas permiten un fàcil manejo ya que el ambiente proporciona una interfaz en la cual podemos unteractuar de manera sencilla.
Permite una colaboración en tiempo real y el tiempo de actividad es muy favorable.
Cuenta con un sistema de seguridad mediante el cual los usuarios pueden trabajar sin riesgos de que la información trasmitida por otras personas.

Algunas de las herramientas de Microsoft Office Live Meeting son: grabación, reproducción, asistir reuniones, interactiación con la audiencia, asistentes y moderadores de reunión.

En Microsoft Office Live Meeting es muy importante la aplicación de herramientas cooperativas ya que permite el facil manejo y transferencia de información, de manera confidencial que permite transmitir recursos multimedia.

Ventajas de Microsoft Office Live Meeting Para el Trabajo Cooperativo

Live Meeting contiene herramientas interactivas, es posible lograr la integración con sistemas y aplicaciones de productividad.

Su interfaz es fácil de utilizar porque es similar a otros programas de Microsoft Office que mejora.

Sus funciones de colaboración se realizan en tiempo real. Así se pueden realizar reuniones con confianza y seguridad.

Herramientas Interactivas

Las herramientas que permiten interactuar en la audiencia para comunicarse son las siguientes:

Visor de PowerPoint
Uso compartido de aplicaciones y del escritorio
Asistencia y control remotos
Pizarras
Diapositivas Texto
Diapositivas Web
Sondeos en tiempo real
Anotaciones
Chat
Gestor de preguntas
Gráfico de puestos e indicador de estado

Uso fácil y sencillo

Cualquier persona puede utilizarlo debido a su aspecto similiar a Microsoft Office, con ayuda de herramientas cooperativas puede hacer ma esficiente las tareas de reunión. Puede implementarse Live Meeting de forma rápida y facil desde cualquier lugar.

Algunos puntos importantes sobre las ventajas de Live Meeting son los siguientes:

Familiarización rápida con su funcionamiento

Implementación de contenidos

Control de los participantes atraves de un moderador

Otorgar privilegios a los asistentes como moderadores

Visualizar los perfiles de los asistentes

Uso de Correo electrónico durante la reunión

Invitar y eliminar participantes de la reunión

Programación de reuniones en cualquier momento

Cuenta con grabaciones de la reunión

Caracaterísticas Físicas del Software

Live Meeting Replay

Durante la reunión esta aplicación captura todo lo que sucede Las grabaciones se almacenan de forma automática desde el servicio de conferencias pormedio de Internet de Live Meeting, a las cuales se puede acceder automáticamente al dar clic en el botón que nos dirije al historial.
Para revisar la grabación es necesario contar con Microsoft Windows Media Player.

British Telecom, InterCall y MCI

Permiten controlar la llamada de conferencia de audio desde la consola de reuniones con la facilidad de ejecutar varias funciones.
Puede difundirse el audio por internet a los moderadores y transmitirlo a los participantes utilizando un protocolo de voz sobre IP.

Live Meeting Sistemas y Aplicaciones

Permite a los usuarios asisitr reuniones desde Aplicaciones como: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Visio, Microsoft Windows Messenger y MSN Messenger, al ser aplicaciones que provienen de la misma empresa es lógico que exista un gran nivel de compatibilidad entre ellos.

Asistentes

Permite colaborar con grupos de miles de participantes en el lugar donde se encuentren. Con la participación de los asistentes desde sus PC, podrá iniciar un proyecto, llevar a cabo una lluvia de ideas, editar archivos, colaborar escribiendo en pizarras y negociar acuerdos por sólo una mínima parte de los costes y complicaciones que conlleva hacerlo presencialmente.

Compatibilidad con Microsoft Outlook

Los organizadores pueden programar reuniones Outlook (incluso sin conexión), enviar invitaciones a la reunión a los moderadores y asistentes, así como incluir automáticamente información de audioconferencia en cada invitación a la reunión.

Live Meeting para Outlook ofrece a los clientes sincronización en ambos sentidos con el calendario de Outlook y la posibilidad de programar reuniones offline, lo que supone un importante beneficio para los trabajadores remotos

Cuales son las ventajas para trabajar con archivos multimedia

Office Live Meeting es la herramienta de comunicación y colaboración para el trabajo, que integra funciones de videoconferencia, intercambio de presentaciones, edición de archivos y realizar negociaciones.

Esta aplicación tiene grandes ventajas respecto a los archivos multimedia, como se ha mencionado en las características cuenta con:

Compatibilidad con presentaciones de Microsoft Office PowerPoint de alta resolución con todo tipo de animaciones y transiciones de diapositivas.

Compartir documentos para revisarlos o editarlos en línea. Gracias su visor de alta resolución, los participantes pueden ampliar o reducir los documentos sin sacrificar la calidad de los textos o gráficos.

Compartir el control del software del escritorio sin perder de vista los comentarios de los participantes o las preguntas clásicas. Los participantes pueden pedir el control y los moderadores proporcionarlo rápidamente. Los moderadores pueden personalizar la profundidad de color y la resolución de la pantalla para interactuar mejor con los usuarios gracias a las distintas funciones del escritorio.

Fomentar la participación de la audiencia mediante funciones de colaboración como el gestor de preguntas. Permite a cualquiera de los moderadores ver y responder las preguntas contestando a los participantes de forma individual o colectiva. Otras herramientas interactivas incluidas: sondeos en tiempo real, indicadores de estado, chat, anotaciones, pizarra, diapositiva Texto y diapositiva Web.

Dibujar, anotar y escribir al mismo tiempo para simular la interactividad natural de una persona en una reunión presencial. Compartir ideas escribiendo en una pizarra o presentando una lluvia de ideas mediante una diapositiva Texto.

Conservar todos los documentos, anotaciones continuas, ediciones y sesiones de lluvia de ideas e intervenciones en pizarras de todas las reuniones en su sala de reuniones virtual.

Conclusión

Ayuda a reducir los efectos económicos que generan a las empresas al tener que pagar los costos de un viaje para una reunión de negocios. Ya que es un sistema seguro no pueden ecceder a la raunió personas no deseadas.

Por el momento la empresa Microsoft se encuentra proporcionando una versión de pruba gratuita por un lapso de 20 días, con esto se puede corroborar la eficiencia de esta nueva aplicación

Es una herramienta muy importante dentro del trabajo cooperativo ya que mediante ella se puede establecer comunicaciòn con diversas personas del mundo.

Es muy facil de manejar y un recurso muy importante que ayuda a implementar el manejo de paquetería Oficce ya que es compatible con Outlook y permite la recepción y envio de archivos.