Servidor Share Point

Introducción

Las herramientas de colaboración de Microsoft han ido evolucionando con el tiempo. Los usuarios requieren mayor conectividad e interoperabilidad entre sus procesos, la información que generan y la comunicación con su equipo de trabajo logrando un ambiente idóneo para llevar a cabo sus actividades y comunicación en tiempo real de una forma rápida y eficiente.

Todos conocemos las aplicaciones que componen la suite de Microsoft Office, como Word, Excel, Access, PowerPoint, de entre las más usadas, aunque también tenemos InfoPath (para el manejo poderoso de formularios y cuestionarios en línea), y Publisher entre otros. Estas aplicaciones podríamos decir que son la parte cliente de la familia de Office. Desde el lado del servidor, que ayuda a integrar a todas estas aplicaciones para poder compartir y generar valor publicando información en sitios de trabajo colaborativo, está nada más y nada menos que SharePoint.

Ahora, por la parte del Servidor, podemos contar con dos modalidades, SharePoint Portal Server 2003 (que la siguiente versión ahora se llamará Microsoft Office SharePoint Server 2007) enfocada a proveer de un entorno podríamos decir como Portal empresarial o Intranet Corporativa, y Windows SharePoint Services 2.0 (que la siguiente versión, es decir la 2007, ahora se llamará Windows SharePoint Services 3.0) destinada a proveer la funcionalidad que da razón de ser a las ventajas que ofrece SharePoint, como administración de contenido, manejo de versiones, alertas, espacios de trabajo, y muchas más.

En la versión de SharePoint 2003, el producto de Portal Server estaba enfocada a proveer de las herramientas necesarias para poder construir de una forma muy sencilla y a la vez robusta, una Intranet Corporativa, la cuál pede contar con distintas áreas que pueden ser las páginas de cada departamento, también el uso de audiencias (para mostrar cierto contenido a grupos de personas específicas), los sitios personales, una poderosa búsqueda es decir a todo el nivel de Portal y subsitios que fueron creados como hijos de este Portal padre (sitios creados con Windows SharePoint Services 2.0.) y finalmente un directorio de los mismos.

Servidor Share Point

La versión 2003 implementó muchas mejoras a diferencia de la primera versión, la del 2001. Sin embargo, la nueva versión de SharePoint 2007, Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 y Windows SharePoint Services (WSS) 3.0, ha sido provista de mejoras más valiosas y notables tanto a los ojos de los usuarios como para los Administradores e incluso para los desarrolladores.

Características

Colaboración:

Mediante el uso de la característica de colaboración en Office SharePoint Server 2007, puede trabajar más eficientemente con otras personas de la organización. Por ejemplo, puede hacer lo siguiente:

• Usar plantillas de sitio para colaborar o celebrar reuniones

• Compartir documentos, contactos, tareas y calendarios

• Recopilar ideas con sitios Wiki

• Compartir ideas con blogs

• Recibir actualizaciones en listas y bibliotecas con RSS

• Administrar proyectos

• Tener acceso al contenido en el móvil

• Administrar documentos y algunos tipos de listas sin conexión

Administración de contenido empresarial:

Windows SharePoint Services 3.0 proporciona las bases para las tareas de administración de documentos, como el control de versiones, auditoría y flujo de trabajo. Office SharePoint Server 2007 amplía estas funcionalidades con la creación de documentos mejorada, el tratamiento de documentos financieros, la administración y publicación de contenido web, la administración de registros, la administración de directivas y la compatibilidad con la publicación multilingüe.

En Office SharePoint Server 2007, la administración de contenido se divide en tres categorías: administración de documentos, administración de registros y administración de contenido web.

Flujo de trabajo

Los procesos empresariales, que dependen del flujo de información o documentos, requieren la participación activa de los trabajadores de la información para realizar tareas que contribuyan a la toma de decisiones o a los objetivos del grupo de trabajo. En Office SharePoint Server 2007, los flujos de trabajo implementan y administran estos tipos de procesos empresariales.


Mis sitios

En Office SharePoint Server 2007, Mis sitios son sitios especiales que se personalizan para cada usuario. La función Mis sitios está habilitada de forma predeterminada y cada usuario de una organización tiene una función exclusiva Mi sitio.

La función Mi sitio está formada por los siguientes tipos de páginas de Mi sitio:

• Página Perfil público

• Sitio personal

• Sitio de personalización

Estas páginas de Mi sitio tienen su propias plantillas.

Perfiles y personalización

El servicio de personalización en Office SharePoint Server 2007 usa información almacenada en los servicios de directorio acerca de los usuarios de la organización. Puede complementar esta información con los datos acerca de los usuarios de las aplicaciones de línea de negocio. Puede mostrar la información de personalización en los perfiles de usuario y usar las propiedades de los perfiles de usuario para el contenido de destino.

Los perfiles de usuario se han mejorado considerablemente con las siguientes características actualizadas: almacén de perfiles, sincronización de perfiles e importación del directorio de perfiles.

La información del perfil de usuario la usan diversos servicios, como el servicio de notificación para el envío de alertas, la red social para deducir intereses comunes y otras propiedades, y el elemento web de integrantes de grupos para mostrar información de integrantes de grupos y listas de distribución.

Motor de búsqueda Enterprise Search

El componente de búsqueda mejorada proporciona una experiencia de búsqueda coherente y familiar, mayor relevancia de los resultados de búsqueda, nuevas funciones para buscar personas y conocimientos, capacidad de indizar y buscar datos en aplicaciones de línea de negocio, tales como SAP, y capacidad de administración y extensibilidad mejoradas.

Requerimentos Técnicos

Hardware:

Procesador: 64-bit, procesador doble, 3 GHz
RAM: 4 GB
Disco Duro: 80 GB
Otros: DVD Driver

Software:

Servidor de Base de Datos:
- Microsoft SQL Server 2005 SP2 64 Bits o
- Microsoft SQL Server 2008 Standard Edition 64 Bits

Servidor:
- Microsoft Windows Server 2008 64 bits
- .NET Framework CLR 3.5 Service Pack 1 (es instalado por la rutina de instalación de SharePoint)
- Microsoft Silverlight 2
- Windows Installer 4.5
- IDFX “Geneva” (es instalado por la rutina de instalación de SharePoint)
- Windows PowerShell 1.0
- Internet Information Services (IIS) 7.0
- ASP.NET “Dundas” Charting control (es instalado por la rutina de instalacion de SharePoint)
- ASP.NET enable

Cliente:

- Navegador de primer nivel como Microsoft Internet Explorer 7, FireFox 3 o Safari 3

Nota: SharePoint Server y SharePoint Foundation pueden ser instalados en Windows Vista y Windows 7 como servidores stand-alone y solamente para como servidores de desarrollo y demostración, no como servidores de producción. En este caso, la rutina de instalación de SharePoint 2010 instala como Base de Datos a SQL Express 64 bits por defecto y por si mismo.
En sistemas de producción, SharePoint 2010 puede ser instalado en servidores que pertenecen a un dominio de AD, no pueden ser instalados en servidores stand-alone.

Ventajas de la Colaboración Interactiva

Usar plantillas de sitio para colaborar o celebrar reuniones
Compartir documentos, contactos, tareas y calendarios
Intercambiar ideas fácilmente con sitios Wiki
Compartir ideas en blogs
Recibir actualizaciones en listas y bibliotecas con RSS
Administrar proyectos
Obtener acceso desde un dispositivo móvil al contenido
Enviar un mensaje de correo electrónico a Office SharePoint Server 2007
Administrar documentos y algunos tipos de listas sin conexión

Portales Mi Sitio

Mi sitio Mi sitio es un sitio personal que le proporciona una ubicación centralizada para almacenar contenido, vínculos y contactos. También sirve como punto de contacto para que otros usuarios busquen información sobre usted y para que los proveedores de contenido se lo proporcionen. Mi sitios constituyen un sitio dedicado para todos los usuarios, que puede personalizar el usuario y está dedicado a él. Todos los sitios se pueden usar para almacenar, mostrar, ver y administrar contenido, información y aplicaciones de forma controlada. Además, los sitios se puede utilizar para mostrar información sobre el usuario, por ejemplo, sus habilidades y función, los compañeros, los grupos y las listas de distribución a los que pertenece, así como los documentos en los que está trabajando. Cada sitio contiene un control de privacidad y medidas de seguridad muy estrictos. De esta forma, los usuarios pueden elegir la parte de la información que se va a mostrar y a quién. Un sitio Mi sitio independiente está disponible para todos los usuarios de Office SharePoint Server 2007.

Interacción de Servidor Sharepoint con Office 2007

Birnda u n acceso en tiempo real a las hojas de cálculo interactivas de Microsoft Office Excel desde un explorador Web a través de Excel Services que se ejecute en Office SharePoint Server 2007. Se pueden utilizar estas hojas de cálculo para mantener y compartir eficazmente una sola versión centralizada y actualizada, a la vez que ayuda a proteger la información confidencia incrustada de los documentos (como los modelos financieros).

Colclusión

Share Point es una de las aplicaciones mas recientes de Microsoft Office, es muy similar a Google docs, sin embargo es aún ma scompleta ya que contiene nuevas utilidades.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 es un nuevo programa servidor que es parte del sistema Microsoft Office 2007. Su organización puede utilizar Office SharePoint Server 2007 para facilitar la colaboración, ofrecer funcionalidades de administración de contenidos, implementar procesos empresariales y proveer acceso a información esencial para las metas y procesos de la organización.
Es muy fácil crear sitios de SharePoint que soporten la publicación de contenido específico, administración de contenidos, administración de registros o necesidades de Business Intelligence. También se pueden realizar búsquedas efectivas de personas, documentos y datos, participar en procesos empresariales generados por formularios y acceder y analizar una gran cantidad de datos empresariales.